Рапорт на поощрение — как правильно написать и подать

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Ходатайство о поощрении сотрудника – образец


Рапорт на поощрение - как правильно написать и податьС целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами.

Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст.

135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников.

В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании.

Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Виды поощрений сотрудников компании

В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников:

  • Рапорт на поощрение - как правильно написать и податьофициальное письмо с выражением благодарности;
  • представление конкретного субъекта к званию почетного сотрудника или лучшего работника месяца (квартала, года);
  • предоставление лицу, достигшему выдающихся результатов в работе, ценных подарков;
  • выдача работникам почетных грамот;
  • премирование субъектов в соответствии с установленным на предприятии порядком.

При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

  1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
  2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.

Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника

Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.

К наиболее популярным причинам, согласно которым награждают сотрудников, можно отнести следующее:

  • Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период. В этом случае характерны выплаты годовых или квартальных премий. Они носят стимулирующий характер и отражают стремление управленцев укрепить трудовую дисциплину, а также повысить показатели производительности подчиненных;
  • субъект добился выдающихся результатов в трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах премиальные суммы обеспечиваются в качестве дополнения к основной зарплате и исчисляются, исходя из показателей работы сверх меры;
  • компанией были достигнуты высокие экономические результаты, либо имела место существенная экономия каких-либо ресурсов в ходе производственного процесса. Зачастую подобные премиальные средства выдаются по факту окончания отчетного периода (года), когда подводятся общие итоги деятельности организации;
  • подразделением (зачастую, за счет конкретного сотрудника) компании были перевыполнены поставленные планы, вследствие чего субъекту назначается поощрение.

Помимо этого, выплаты также могут быть приурочены к важным датам (юбилеи, определенный срок работы на конкретном предприятии и т.д.).

Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников

Порядок поощрения сотрудников компании должен быть строго регламентирован локальными нормативами. Также частичную регламентацию обеспечивает ТК РФ.

В стандартных обстоятельствах порядок премирования состоит из таких этапов:

  1. Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка. Субъектом, оформляющим один из приведенных документов, может являться непосредственный начальник сотрудника, управляющий кадровым подразделением, либо любое иное правомочное лицо.
  2. Рассмотрение ходатайства или записки управленцем. При этом директор может как утвердить, так и отклонить документ. В обоих случаях наниматель фиксирует на бумаге принятое им решение, после чего визирует документ подписью и печатью.
  3. Публикация распоряжения управленца о назначении подчиненному премиальных выплат или применении иного метода поощрения.
  4. Извещение конкретного сотрудника о назначении ему премии. При этом подчиненный в обязательном порядке должен составить расписку или любой иной документ, подтверждающий, что он ознакомлен с положениями опубликованного приказа.
  5. Несение в личную карточку сотрудника, либо в его трудовую книжку информации о дополнительном вознаграждении.

Ходатайство о премировании необходимо подшивать к личному делу работника. Документ также должен находиться в сохранности на предприятии в течение следующего периода:

  • не менее 75 лет – в случае с ходатайством о премировании государственных служащих;
  • на постоянной основе в соответствии с Приказом Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – актуально для ходатайств о поощрении сотрудников коммерческих предприятий.

Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников

Помимо дополнительных финансовых выплат, наниматель также вправе выбрать иные методы поощрения подчиненных. Документооборот при этом не изменяется. Особенностью станет только указание в ходатайстве разных причин для обеспечения награды.

Как отмечалось ранее, законодательство слабо регулирует порядок премиальных выплат. Ввиду этого основными нормативами должны служить локальные документы.

Именно в них закрепляется система документооборота ввиду назначения премии сотруднику.

Так, особенности рассматриваемой процедуры и, в частности, ее документооборота, могут выноситься в отдельный раздел Положения о премировании или коллективного соглашения.

Основными аспектами относительно порядка премирования, которые должны отражаться в локальных нормативах, являются такие:

  • субъект, который наделен полномочиями принимать управленческие решение относительно назначения премий;
  • перечень видов поощрительных процедур. При этом, каждый подобный вид должен сопровождаться рядом обстоятельств, которые будут являться причиной для предоставления вознаграждения;
  • положение, в соответствии с которым допускается или запрещается одновременное применение к одному сотруднику нескольких видов поощрений;
  • ряд оформительских требований к основным бумагам о премировании (например, к ходатайству или к приказу управленца о назначении премии).

В локальном нормативе также может содержаться образец ходатайства о премировании сотрудника, однако, это не является обязательным требованием.

Исходя из ст. 135 ТК РФ, все нормативы компании, регулирующие выплаты работникам, должны утверждаться представителем профсоюзного образования на предприятии.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о назначении конкретному лицу премиальных сумм составляется с учетом следующих требований к официальным документам:

  1. Рапорт на поощрение - как правильно написать и податьДокумент рекомендуется оформлять на официальном бланке организации.
  2. В верхнем левом или правом углу должны прописываться сведения об адресате и составителе документа. В частности, отражается наименование организации и сведения о ее управленце (ФИО, должность). Ниже, по аналогичному принципу, указываются данные о составителе (например, о непосредственном начальнике премируемого лица).
  3. Посередине листа указывается наименование документа – «Ходатайство о премировании сотрудника» или «Ходатайство о награждении сотрудника грамотой».
  4. Затем следует основной текст бумаги. В разделе необходимо отразить все данные о субъекте, которому предположительно будет назначена награда (ФИО, должность, подразделение, где он трудоустроен). Помимо этого, следует также указать, за какие заслуги лицу положена награда. Например: «Ввиду достижения Ивановым И.И., сварщиком цеха № 3 ООО «Условное», особых заслуг, в частности, перевыполнения плана в 1,5 раза, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 40% от оклада».
  5. Затем приводится список приложений к Ходатайству. Ими могут быть, например, характеристики сотрудника или документы, доказывающие перевыполнение плана.
  6. В заключительной части документа ставятся подписи составителя бумаги, а также уполномоченного лица. Например, непосредственного начальника цеха и заместителя управленца по кадрам.
Читайте также:  С каким весом не берут в армию: степени ожирения и недобора, таблица имт

Скачать образец ходатайства о поощрении сотрудников.

На практике Ходатайство о поощрении сотрудников выглядит следующим образом:

Управленцу ООО «Зеленая миля»

Шарапову Л.Д.

Начальника производственного цеха № 2

Поленок А.В.

  • Ходатайство о награждении сотрудника премией
  • Ввиду отличного исполнения свои должностных обязанностей Дмитриевым Виктором Сергеевичем, слесарем производственного цеха № 2, в частности, за перевыполнение плана в 1,5 раза от установленной нормы, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 35% от оклада.
  • Приложения:

Характеристика на Дмитриева В.С.

Согласовано

Зам.нач. производственного цеха №2                  Гунин                                   Гунин А.Д.

Начальник производственного цеха №2             Поленок                               Поленок А.В.

После того, как документ будет составлен, его направляют директору фирмы на рассмотрение. В случае, если наниматель одобрит ходатайство, премия будет начислена и выдана работнику в ближайшую дату предоставления зарплаты.

Таким образом, ходатайство о поощрении сотрудника является основанием для премирования лица, поэтому должно составляться с учетом общих требований к официальным бумагам. Также нанимателям необходимо создать локальную документальную базу о порядке премирования, что существенно упростит процесс назначения и выплаты вознаграждения сотрудникам.

(36

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/hodatajstvo-o-pooshhrenii-sotrudnika-obrazets.html

Рапорт на поощрение сотрудника

В России не принято подавать жалобы, но коллективное обращение на сотрудника бывает единственным выходом из сложившейся ситуации. И хоть коллективное письмо не имеет жестко регламентированного образца, составить заявление на коллегу необходимо грамотно.

С первого взгляда коллективная жалоба на сотрудника образец которой можно скачать далее по тексту выглядит просто, но при заполнении документов важно придерживаться установленных требований.

Неправильно составленная жалоба может негативно сказаться не только на заявителе, но и на объекте, ставшим основанием для обращения.

Работодатели часто устанавливают коллективную ответственность за проступки. К примеру в магазине после окончания смены вся недостача делится между сотрудниками. Мало кто хочет лишаться заработанных денег из-за одного или нескольких человек.

Рапорт на поощрение - как правильно написать и подать

Или еще один пример, предприятие занимается производством готовых товаров под заказ. Перед бригадой ставятся нормативы, невыполнение которых проявляется в лишении премии.

И все-таки, прежде чем искать образец коллективной жалобы и приступать к оформлению, постарайтесь воздействовать на «саботажника» самостоятельно. Возможно, удастся переубедить коллегу без привлечения внимания начальства.

Заявление на напарника пишется и по другим поводам.

Рекомендуем прочесть:  штатное расписание ооо лента

К примеру, вы повздорили, и ваш оппонент не стесняется в выражениях при разговоре.

И вот мы снова возвращаемся к незыблемому постулату – о том, как правильно написать жалобу должен знать каждый сотрудник в компании.

Сотрудники, работающие в одной организации, не всегда ладят между собой. На это можно закрывать глаза, пока конфликт не начинает мешать выполнять коллегам профессиональные обязанности.

В принципе, жалоба на сослуживца мало отличается от заявления на неправомерные действия работодателя.

Пример того, как правильно жаловаться на непосредственное начальство или члена руководящего состава можно найти, прочитав статью о том в какие учреждения нужно обращаться с жалобой на работодателя о невыплате зарплаты.

Общие правила составления жалоб не слишком отличаются между собой. В нашем случае разницей можно считать конечного получателя жалобы.

Рапорт бланки и образцы 2019

  • Для организации поощрения должно быть составлено и подано ходатайство, которое и станет основанием для назначения и выплаты.
  • У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности.
  • На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).
  • В статье 191 Трудового кодекса приведен примерный список способов, которые могут быть использованы для поощрения работников.
  • Данный перечень не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен при наличии в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации соответствующих положений. Поощрения за труд Поощрение сотрудника производится на основании предоставленного уполномоченным лицом ходатайства или докладной записки.
  • После рассмотрения поданного документа руководитель компании принимает решение и дает распоряжение отделу кадров подготовить от его имени приказ про премирование работников, а бухгалтерии после этого произвести соответствующую выплату.

Если на работодателя допустимо писать вплоть до верховного суда (при условии апелляционного обжалования), то в случае с коллегой максимум куда еще можно обратиться кроме высшего руководства организации – это в комиссию по труду. При этом выражать возмущение поведением сослуживца необходимо в письменном виде и коллегиально.

Как показывает юридическая практика, коллективные обращения рассматриваются в первоочередном порядке. В суд на «коллег по цеху» заявления пишут редко, но поводы для этого достаточно жестокие: Валерий Исаев Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт.

За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции.

— Совет юриста

Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях. Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников.

Рапорт на поощрение - как правильно написать и подать

Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя.

Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.

Инициировать выплату материальной благодарности работнику может как работодатель, так и администрация органа государственной власти, в зависимости от того, на частном или государственном предприятии трудиться особа.

Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование.

На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи. Выделяют такие варианты премирования: Стабильность данной выплаты приводит к тому, что такой способ перестает восприниматься, как поощрение.

Чаще всего определенная сумма выплачивается каждый месяц в качестве прибавки к основной ставке работника.

Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты. Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему.

Учитывая это, каждый человек, который устраивается на новое место работы, должен внимательно изучить положения, содержащиеся в регламентных документах компании и в договоре, который он должен подписать.

Решение про поощрение сотрудника издается в виде приказа, для этого используется форма Т-11/Т-11а.

Рекомендуем прочесть:  приложение госуслуги для iphone

Первая форма применяется, когда речь идет про награждение одного человека, вторая – когда награждается группа специалистов. Скачать унифицированную форму Т-11 Скачать образец формы Т-11 Скачать унифицированную форму Т-11а В приватной структуре инициаторами награждения сотрудников выступает непосредственно руководство компании.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

, официальный устный или письменный доклад (сообщение) от нижестоящего к вышестоящему, преимущественно в военном деле, при обращении к начальникам (командирам) в процессе служебной деятельности о чём-либо, а также о выполнении взятых на себя обязательств.

Рапорт может содержать отчёт о проделанной работе или обращение к начальству.

В морском словаре «Рапорт» — документ, подаваемый в таможню государства прибытия судовладельцем или его агентом при прибытии судна в порт с указанием подробных данных о составе на судне грузов, пассажиров, последнем порте погрузки и месте выгрузки грузов и пассажиров.

В служебном документе — рапорте, военнослужащим доносятся командиру (начальнику), по устанавливаемой форме, вопросы связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и другие.

Читайте также:  Рядовой запаса: порядок призыва, предельный возраст

В виде рапорта оформляются также просьбы, предложения и заявления военнослужащих. В петровское время термин существовал в двух формах — рапо́рт и репо́рт.

Скорее всего, первая форма пришла через польский язык, вторая — через английский.

Источник: http://blackjob.spb.ru/zakon/raport-na-pooschrenie-sotrudnika

Рапорт на поощрение военнослужащего: образец и правила оформления

  • Скачать образец рапорта на поощрение военнослужащего
  • Скачать образец рапорта о премировании работников
  • Скачать рапорт на поощрение военнослужащего в честь 23 февраля
  • Скачать рапорт на благодарность
  • Скачать образец рапорта на медаль
  • Скачать рапорт на поощрение сотрудника МВД
  • Скачать рапорт на поощрение сотрудника МЧС

Вознаграждения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрены трудовым законодательством РФ, в частности статьей 191 ТК РФ. Они бывают в виде:

  • благодарности;
  • денежных премий, как регулярных, так и разовых;
  • почетных грамот;
  • ценных подарков;
  • звания лучшего в профессии (заслуженный врач РФ, заслуженный учитель РФ и пр.);
  • ведомственных наград и званий.

Работодатель вправе сам выбрать меры и способы похвалы сотрудников, разработать и закрепить в ЛНА процедуру их распределения. Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т. п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются ТК РФ, система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

  • снятие ранее наложенного взыскания;
  • объявление благодарности;
  • сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы);
  • награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием;
  • награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени;
  • занесение в книгу почета части;
  • досрочное присвоение воинского звания;
  • награждение нагрудным знаком отличия;
  • учащимся военно-учебных заведений также могут предоставляться награды в виде внеочередного увольнения или именной стипендии.

При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе. Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Аналогичным образом награждаются и служащие других силовых ведомств.

Рапорт на поощрение - как правильно написать и подать

Скачать

Как написать рапорт на поощрение

Форма такого документа не установлена, однако к нему применимы общие правила делопроизводства в армии. Обычно в текст рапорта на поощрение включают следующие разделы:

  1. Шапка. В нее включаются данные адресата (чаще всего командир части) с указанием его должности, воинского звания, фамилии, инициалов.
  2. Основная часть. Должна содержать суть излагаемой просьбы, описание заслуг награждаемого офицера и обстоятельства, могущие существенно повлиять на решение командования.
  3. Заключение. Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего.
  4. Также к донесению можно приложить подтверждающие документы.
  1. В целом рапорт — ходатайство о поощрении, всегда выглядит примерно одинаково, отличаясь лишь незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации.
  2. Такой документ составляется в двух экземплярах и подается вышестоящему командованию в обычном порядке, как и любой другой.
  3. Сроки подачи не установлены, но целесообразно составлять рапорт «по горячим следам», если предполагается награждение за конкретные заслуги.
  4. Рапорт на премию за хорошую работу составляют обычно с тем расчетом, чтобы успеть выплатить деньги в ближайшую расчетную дату (день получения заработной платы).

Если офицеров поощряют по случаю какого-либо праздника или юбилея, то прошение об этом подают примерно за месяц до его наступления, т. к. именно столько времени предусмотрено Уставом на рассмотрение и принятие решения.

Рапорт на поощрение - как правильно написать и подать

Командование рассматривает прошение о награждении, и в случае положительного вердикта издается соответствующий приказ.

Чтобы увеличить вероятность принятия положительного решения, важно правильно составить донесение и соблюсти порядок его подачи, так как в противном случае руководство части имеет право отказать даже в рассмотрении документа. Если такое произошло, придется проходить всю процедуру заново.

Если порядок соблюден, но командование в удовлетворении ходатайства все равно отказало, за защитой своих интересов можно обратиться к вышестоящим лицам, в военную прокуратуру или суд.

В отличие от других разновидностей донесений, наградное может составляться как индивидуально на каждого сотрудника, так и на группу лиц. Например, в рапорт на поощрение к 23 февраля обычно включают весь личный состав части, за исключением провинившихся.

Т. к. рапорт на награждение чаще всего является основанием для соответствующего приказа, то хранится он вместе с ним в воинской части в течение 3 лет, после чего передается в соответствующий архив на хранение.

Порядок награждения сотрудников МВД и других силовых ведомств во многом схож с таковым в вооруженных силах. Основным документом, необходимым для оформления похвалы, является соответствующее прошение.

Источник: https://clubtk.ru/forms/voyennosluzhashchiye/raport-na-pooshchrenie-voennosluzhashchego-obrazets-i-pravila-oformleniya

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.

Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.

Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е.

Читайте также:  До какого возраста военнообязанный в россии на 2020 год

непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации.

Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  2. Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  3. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  4. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Рапорт на поощрение - как правильно написать и подать

Источник: https://assistentus.ru/forma/hodatajstvo-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/

Рапорт на поощрение сотрудника

То есть это заболевание можно признать полученным во время службы, что повысит денежную компенсацию. Если окончание службы приходиться на отпуск, то последним днем считается последний день отпуска.

Если подается заявление на военно–врачебную комиссию, то срок переносится. Порядок оформления Существует определенный порядок оформления увольнения сотрудников из ОВД. Аналогичное по процедуре увольнение сотрудника полиции. Необходимо следовать алгоритму действий для минимизации конфликта между работодателем и работником.

Подача рапорта Подать рапорт необходимо за месяц до окончания службы. Это регламентируется постановлением о прохождении службы в ОВД. Такой документ имеет стандартную форму заявления на увольнение.Правильно написать рапорт на увольнение из полиции смогут далеко не все сотрудники МВД.

Важно

Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована.

Она может быть урегулирована:

  • частично – законодательством;
  • в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок.

Рапорт на поощрение сотрудника мвд

О том, как пишется рапорт на увольнение можно узнать из образца.

Основные документы К документам, которые сопровождают процесс увольнения сотрудника МВД, относятся:

  1. Уведомление о разрыве контракта с сотрудником из ОВД (если проводится чистка не по инициативе сотрудника).
  2. Рапорт на увольнение (при уходе из полицейских по собственной инициативе).
  3. Приказ, согласно которому сотрудник подчиняется определенному отделению ОВД.
  4. Приказ об увольнении служащего.

Дополнительные бумаги могут служить приложением к рапорту, например, приглашение на постоянное место жительства в другую страну, заключение врачей, поставивших диагноз, не совместимый с занимаемым постом.

Договор, который подписывался работником, может предполагать уплаты неустойки за нарушение условий контракта и разрыв его раньше срока.

Рапорт на поощрение сотрудника мчс

  • Изложить суть доклада без лирических отступлений.

Виды поощрений

По отношении к солдатам, матроса, сержантам применяются следующие одобрения:

  1. Объявление благодарности
  2. Награждение грамотой
  3. Награждение денежными средствами
  4. Снятие дисциплинарного взыскания
  5. Сообщение на роду об образцовом выполнении долга
  6. Досрочное присвоение воинского звания
  7. Награждение знаком отличника
  8. Занесение в книгу почета
  9. Награждение фотографией солдата, снятого при развернутом Боевом знамени

Основными условиями поощрения при «снятии примененного взыскания»:

  • Дисциплинарное взыскание носит воспитательную роль.
  • Военный исправил поведение и выполнил долг.

Зачастую бывают случаи, когда военных поощряют, не зная о примененных взыскания.

Образец рапорта на поощрение сотрудника

Выдается по желанию работника.

  • Военный билет и другие личные документы гражданина.

Нюансы составления

  • Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.
  • Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.
  • Образец поощрения муниципальных служащих

Как пишется рапорт на увольнение из полиции

  1. Пример ходатайства.
  2. Ее рекомендуется проходить в обязательном порядке, так как здесь могут выявиться различные хронические заболевания.
  3. После подачи такого рапорта начальству, следует создание приказа о поощрении личного состава, на основании которого выплачивается премия.

Особенности написания рапорта

Следует помнить, что рапорт, как официальный документ, должен соответствовать основным требованиям:

  • отсутствие в тексте расхождения с действующим законодательством, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;
  • фактичность, конкретность и реальность предложения и указаний;
  • отсутствие дублирования ранее изложенных требований;
  • возможность компьютерной обработки документа;
  • соответствие утвержденной форме.

Основные правила оформления рапорта:

  • при определении времени суток необходимо использовать 24-часовое исчисление;
  • однозначные числительные воспроизводятся с помощью слова, кроме определения меры чего-либо.

Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами. Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст.

Любому военнослужащему, не важно, проходит он службу по контракту или срочную хочется получить похвалу от руководства. Поощрение помогает укрепить дисциплину, воспитание солдат. Рапорт на поощрение – не является устной похвалой.

Поощрение военнослужащего

  • Награждение военнослужащего производится любым способом при отсутствии наказаний и взысканий.
  • Способы поощрения можно рассмотреть в дисциплинарном уставе.
  • Рапорт составления в отношении одного военнослужащего его группы.

Если премирование производится для личного состава, то после подачи рапорта необходимо создать приказ о поощрении группы солдат.

На его основании будет выплачена премия.

Поощрение позволяет не только воспитать солдата, но и укрепить дисциплину.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

  • снятие ранее наложенного взыскания;
  • объявление благодарности;
  • сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы);
  • награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием;
  • награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени;
  • занесение в книгу почета части;
  • досрочное присвоение воинского звания;
  • награждение нагрудным знаком отличия;
  • учащимся военно-учебных заведений также могут предоставляться награды в виде внеочередного увольнения или именной стипендии.
  1. При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе.
  2. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.
  3. Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа.
  4. Генеральному директору
  5. ООО «Заковед»
  6. Афанасьеву Валерию Петровичу
  7. от руководителя отдела производства
  8. Ираклиевой Софьи Ильиничны

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

  • Москва: +7 (499) 938-49-02
  • Петербург: +7 (812) 467-39-58
  • Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-23-69, доб. 453
  • Служебная записка

Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Также необходимо отметить, что наказание сыграло свою воспитательную роль для сотрудника, что доказано образцовым выполнением им своего воинского долга.

  • Завершающая часть документа — дата и подпись. После отступа слева указывается дата написания рапорта, а справа подпись автора.

Рапорт на поощрение военнослужащего

Форму заявления можно скачать по ссылке.

При отсутствии дисциплинарных взысканий, награждение военнослужащего происходит любым подходящим в конкретной ситуации способом. Перечень способов можно найти в дисциплинарном уставе. Рапорт на поощрение может быть составлен в отношении одного или нескольких военнослужащих.

Источник: http://vikup-dtp.ru/raport-na-pooshhrenie-sotrudnika

Ссылка на основную публикацию